Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам - Накази - Документи - Документи

Пн, 28.07.2025, 08:26

Головна

Реєстрація

Вхід

Вітаю Вас, Гість · RSS

Меню сайту

Документи

Установчі документи [4]

Дошкільна освіта [4]

Позашкільна освіта [0]

Накази [116]

Закони, положення [13]

Плани, рекомендації [20]

Профільне навчання [1]

Документи

Головна » Документи » Документи » Накази

Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам

Володарська районна державна адміністрація
Відділ освіти

НАКАЗ
Від 19.11.2008 № 528

смт Володарка

Про організацію роботи з підготовки

до видачі документів про освіту
випускникам навчальних закладів
Володарського району 2009 року

На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 «Про затвердження Положення про ІВМ «ОСВІТА» та порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка» (в редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 13.08.2007 № 737), наказу Головного управління освіти і науки Київської обласної державної адміністрації від 21.10.2008 № 403 «Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам навчальних закладів 2009 року»,

НАКАЗУЮ:
1. Призначити головного спеціаліста відділу освіти Рафальську В.Л. відповідальним за організацію роботи з підготовки бази даних і замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2009 року.

2. Головному спеціалісту відділу освіти Рафальській В.Л.:
2.1. Подати Головному управлінню освіти і науки пакет документів, що підтверджують в установленому порядку право навчального закладу видавати у 2008-2009 навчальному році документи державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп´ютерних технологій до 01.12.2008 року.
2.2. Протягом грудня 2008 року – січня 2009 року забезпечити формування комп´ютерної бази даних випускників 2008 року в загальнодержавній програмі «DР 2000» (версія 2.0.6.1). У процесі формування врахувати можливості випускників щодо отримання документів з відзнакою, що зменшить кількість виправлень документів про освіту.
2.3. Подати 10.02.2009 року до Центру інформаційних систем і технологій:
- загальне замовлення на виготовлення документів про освіту випускникам 2009 року;
- роздруковані підтвердження замовлень;
- файл пакета на магнітних або електронних носіях.
2.4. У разі додаткового замовлення на виготовлення документів про освіту подати додаткове замовлення відповідно до вимог п.п. 3.3. цього наказу.
2.5. Кінцевий термін подачі підтвердження замовлень на внесення змін у базу даних – 2 місяці до дати вручення документів про освіту.
2.6. До 20.04.2009 перевірити реєстр підпорядкованих навчальних закладів (назви, печатки, підписи та посади керівників) для надання дозволу на друк документів про освіту згідно встановленої форми.
2.7. До 01.05.2009 подати Головному управлінню освіти і науки підтвердження попереднього замовлення у потребі на документи про освіту, що виготовляються на основі фотокомп´ютерних технологій, друкарським способом і нагородних відзнаках на 2009 рік.
2.8. До 15.05.2009 року подати Головному управлінню освіти і науки замовлення у потребі на документи про освіту, що виготовляють на основі фотокомп´ютерних технологій, друкарським способом і нагородних відзнаках у 2010 році.
2.9. До 01.06.2009 року подати Головному управлінню освіти і науки замовлення відповідно до вимог п.п. 3.3. цього наказу для випускників, які отримують загальну середню освіту екстерном.
2.10. Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 10 днів до дати вручення документів про освіту згідно встановленої форми.
2.11. При наявності помилок в інформації, відтвореної на картці документа про освіту, подавати підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи (з помилками), акти на повернення, роздруковані з програми, копії платіжних доручень двічі на тиждень (понеділок, четвер).
2.12. У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту (п.5. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).
2.13. Забезпечити облік виданих документів про освіту.
2.14. Невидані документи про освіту у місячний термін з дати його вручення разом з актами повернення роздрукованими з програми із зазначенням причин повернення, невидачі обов´язково подати до Центру інформаційних систем і технологій.
2.15. Звіти про видані та невидані документи про освіту за 2008/2009 н.р. (п.4.4. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка) подати сервісно-ресурсному центру в місячний термін.

3. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів:
3.1. Призначити відповідальних за організацію роботи з підготовки бази даних і замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2009 року.

3.2. З метою недопущення помилок, які були виявлені в ході підготовки до видачі документів випускникам 2008 року, взяти під особистий контроль організацію роботи з підготовки бази даних на виготовлення документів про освіту для випускників 2009 року.
3.3. До 25 грудня подати до відділу освіти списки випускників 2009 року за встановленою формою ( додається).
3.3. До 20 січня отримати і перевірити списки замовлень, роздруковані з програми «DР 2000», та завірити підписом і печаткою.
3.4. Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 15 днів до дати вручення документів про освіту згідно встановленої форми.
3.4. До 25.05.2009 року подати відділу освіти замовлення для випускників, які отримують загальну середню освіту екстерном.
3.5. При наявності помилок в інформації, відтвореної на картці документа про освіту, подавати до відділу освіти підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи (з помилками), двічі на тиждень (понеділок, четвер).
3.4. У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту (п.5. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).
3.5. Забезпечити облік виданих документів про освіту.
3.6. Невидані документи про освіту у 25-денний термін з дати його вручення разом із поясненням причин повернення, невидачі обов´язково подати до відділу освіти.
3.7. До 10.05.2009 року подати відділу освіти замовлення у потребі на документи про освіту, що виготовляють на основі фотокомп´ютерних технологій, друкарським способом і нагородних відзнаках у 2010 році.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на головного спеціаліста відділу освіти В.Л.Рафальську.

Начальник відділу освіти П.Ф.Аврамчук

ДОДАТОК

Категорія: Накази | Додав: admin (19.11.2008)

Переглядів: 1276 | Рейтинг: 0.0/0 |