Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту
ВОЛОДАРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВІДДІЛ ОСВІТИ
НАКАЗ 30.11.2011 № 385 смт Володарка
Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам навчальних закладів Володарського району 2012 року
На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 "Про затвердження Положення про ІВМ "ОСВІТА” та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка" (в редакції наказу Міністерства освіти і науки від 13.08.2007 №737) та Закону України від 22.05.2003 № 852-ІV «Про електронний цифровий підпис», наказу головного управління освіти і науки Київської обласної державної адміністрації від 2811.2011 № 379 «Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року»
наказую:
1. Призначити головного спеціаліста відділу освіти Рафальську В.Л. відповідальним за організацію роботи з підготовки бази даних і замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2012 року. 2. Головному спеціалісту відділу освіти Рафальській В.Л.: 2.1. Забезпечити проведення організаційної та роз’яснювальної роботи з навчальними закладами та забезпечити постійний контроль за дотриманням нормативно-правових вимог щодо здійснення освітньої діяльності. 2.2. Подати головному управлінню освіти і науки пакет документів, що підтверджують в установленому порядку право навчального закладу видавати у 2012 році документи державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп´ютерних технологій до 01.12.2011 року. 2.3. Протягом грудня 2011 року забезпечити формування комп´ютерної бази даних випускників 2012 року в загальнодержавній програмі «DР 2000» (версія 2.0.6.1), забезпечити отримання згоди випускників на збір та обробку персональних даних. У процесі формування врахувати можливості випускників щодо отримання документів з відзнакою, що зменшить кількість виправлень документів про освіту. 2.4. Подати 16.01.2012 року до Центру інформаційних систем і технологій: - загальне замовлення на виготовлення документів про освіту випускникам 2012 року; - роздруковані підтвердження замовлень; - лист про згоду випускників на збір та обробку персональних даних; - файл пакета на магнітних або електронних носіях. 2.5.У разі додаткового замовлення на виготовлення документів про освіту подати додаткове замовлення відповідно до вимог п.п. 3.3. цього наказу. 2.6.Кінцевий термін подачі підтвердження замовлень на внесення змін у базу даних – 2 місяці до дати вручення документів про освіту. 2.7. До05.04.2012 перевірити реєстр підпорядкованих навчальних закладів (назви, печатки, підписи та посади керівників) для надання дозволу на друк документів про освіту згідно встановленої форми (додаток 1). 2.8.До 02.05.2012 року подати Головному управлінню освіти і науки замовлення відповідно до вимог п.п. 3.3. цього наказу для випускників, які отримують загальну середню освіту екстерном. 2.9.Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 10 днів до дати вручення документів про освіту згідно встановленої форми (додаток 2). 2.10.При наявності помилок в інформації, відтвореної на картці документа про освіту, подавати двічі на тиждень (понеділок, четвер) підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи (з помилками), акти на повернення, роздруковані з програми "DP 2000”. 2.11.У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту (п.5. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка). 2.12.Забезпечити облік виданих та невиданих документів про освіту (п.4. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка). 2.13. До 01.09.2012 подати до Центру нових інформаційних технологій невидані картки документів про освіту та зведений звіт про невидані документи про освіту за період з 01.09.2011 по 31.08.2012 (додаток 3 ). 2.14. До 01.09.2012 подати зведені звіти про видані документи про освіту відповідно до укладених договорів про закупівлю та отримання документів про освіту, виготовлених на основі фотокомп’ютерних технологій, сервісно-ресурсному центру (додаток 4). 3. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів: 3.1. Призначити відповідальних за організацію роботи з підготовки бази даних і замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2012 року. 3.2. Забезпечити видачу та облік документів про освіту і нагородних відзнак випускникам 2012 року. 3.3. З метою недопущення помилок, які були виявлені в ході підготовки до видачі документів випускникам 2011 року, взяти під особистий контроль організацію роботи з підготовки бази даних на виготовлення документів про освіту для випускників 2012 року. 3.4. Отримати згоди випускників на збір та обробку персональних даних та забезпечити їх збереження в особових справах випускників (додаток 7). 3.5. До 01.01.2012 подати до відділу освіти замовлення на виготовлення документів про освіту випускникам 2012 року за встановленою формою ( додаток 5) та лист про згоду випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 6). 3.6. До 10 січня 2012 року отримати і перевірити списки замовлень, роздруковані з програми «DР 2000», та завірити підписом і печаткою. 3.7. Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 10 днів до дати вручення документів про освіту згідно встановленої форми. 3.8. До 30.04.2012 року подати відділу освіти замовлення для випускників, які отримують загальну середню освіту екстерном. 3.9.У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту (п.5. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка). 3.10.Забезпечити належний облік виданих документів про освіту та контроль за правильністю обліку та видачі документів, обрахування середнього балу атестата. 3.11.Невидані документи про освіту у 25-денний термін з дати його вручення разом із поясненням причин повернення, невидачі обов´язково подати до відділу освіти.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Головна сторінка
Заклади освіти
Кадри
Документи
Методична робота
Психологічна служба
Фотоальбоми
Звернення громадян
Колегія
ЗНО
Корисні лінки
Книга для гостей
Райметодкабінет
Володарська РДА
Володарська районна рада
Володарський ліцей
Володарська ЗОШ №1
Володарська ЗОШ №2
Завадівський НВК
Рогізнянське НВО
Капустинський НВК
Володарська санаторна школа-інтернат
Аграрний ліцей
Кабінет літературного краєзнавства